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Déclarer une Plateforme Agréée (PA): pièces et informations à préparer

Déclarer une plateforme agréée (PA) formalise et sécurise vos échanges de factures avec partenaires et administration. Elle garantit l’intégrité et la conformité des données. Cet article présente les pièces à fournir selon votre situation.

Mis à jour il y a plus d’une semaine

⚠️ Avant de procéder, vérifiez dans l’onglet « Mon compte » de votre outil de gestion de factures que votre adresse email, votre numéro de téléphone, votre numéro SIREN et votre adresse de facturation sont correctement renseignés. ✅

1️⃣ Vérification du représentant légal

✅ A/ Je figure dans la liste

🔐 1. Vérification d’identité

  • Téléphone disponible avec une bonne connexion internet

  • Votre pièce d’identité originale et en cours de validité (carte d’identité ou passport)

Pour plus de détails sur la procédure à suivre pour déclarer votre outil de gestion de factures comme plateforme agrééé:

✅ B/ Je ne figure pas dans la liste

🔐 1. Vérification d’identité

  • Téléphone disponible avec une bonne connexion internet

  • Votre pièce d’identité originale et en cours de validité (carte d’identité ou passport)


📂 2. Pièces à fournir selon votre statut juridique

⚠️ N’hésitez pas à prévoir tous autres documents pouvant être utile ✅

🏢 Sociétés commerciales (SARL, EURL, SAS, SASU, SA, SNC…)

Pièce principale obligatoire :

  • Extrait Kbis de moins de 3 mois mentionnant le représentant légal

Pièces complémentaires (si nécessaire) :

  • Procès-verbal de nomination (si le Kbis n’est pas à jour)

  • Statuts indiquant la désignation du représentant légal (si le nom n’apparaît pas sur le Kbis)


👤 Entrepreneur individuel / Micro-entrepreneur

  • Avis de situation au répertoire SIRENE (INSEE)

  • OU Extrait Kbis (en cas d’immatriculation au RCS)


🏛 Sociétés civiles (SCI, SCP, SCM, SELARL…)

Pièce principale obligatoire :

  • Statuts mentionnant le gérant ou le président

  • OU Extrait d’immatriculation au RCS (le cas échéant)

Pièce complémentaire (si nécessaire) :

  • Procès-verbal de nomination (si le représentant légal n’est pas mentionné dans les statuts)


🤝 Associations (loi 1901)

Pièces obligatoires :

  • Statuts de l’association

  • Procès-verbal d’assemblée générale désignant le président

Pièces complémentaires :

  • Publication au Journal Officiel (JOAFE)

  • Récépissé de déclaration en préfecture

ℹ️ Le président est en principe le représentant légal.

  • Si son identité n’apparaît pas clairement, joindre le procès-verbal de nomination.


🏢 Organismes publics / Établissements administratifs

Pièce principal obligatoire :

  • Arrêté ou décision officielle de nomination du représentant légal

Pièces complémentaires (si nécessaire) :

  • Délégation de pouvoir

  • Lettre de mission officielle

Pour plus de détails sur la procédure à suivre pour déclarer votre outil de gestion de factures comme plateforme agrééé:

2️⃣ Vérification d’un mandataire

🔐 1. Vérification d’identité

  • Téléphone disponible avec une bonne connexion internet

  • Votre pièce d’identité originale et en cours de validité (carte d’identité ou passport)

🔐 2. Vérification d’identité du représentant légal

  • Pièce d’identité (original ou copie photo/pdf acceptée) en cours de validité du représentant légal (carte d’identité ou passport)

📂 3. Pièces à fournir selon votre statut juridique

⚠️ N’hésitez pas à prévoir tous autres documents pouvant être utile ✅

🏢 Sociétés commerciales (SARL, EURL, SAS, SASU, SA, SNC…)

Pièce principale obligatoire :

  • Extrait Kbis de moins de 3 mois mentionnant le représentant légal

Pièces complémentaires (si nécessaire) :

  • Procès-verbal de nomination (si le Kbis n’est pas à jour)

  • Statuts indiquant la désignation du représentant légal (si le nom n’apparaît pas sur le Kbis)


👤 Entrepreneur individuel / Micro-entrepreneur

  • Avis de situation au répertoire SIRENE (INSEE)

  • OU Extrait Kbis (en cas d’immatriculation au RCS)


🏛 Sociétés civiles (SCI, SCP, SCM, SELARL…)

Pièce principale obligatoire :

  • Statuts mentionnant le gérant ou le président

  • OU Extrait d’immatriculation au RCS (le cas échéant)

Pièce complémentaire (si nécessaire) :

  • Procès-verbal de nomination (si le représentant légal n’est pas mentionné dans les statuts)


🤝 Associations (loi 1901)

Pièces obligatoires :

  • Statuts de l’association

  • Procès-verbal d’assemblée générale désignant le président

Pièces complémentaires :

  • Publication au Journal Officiel (JOAFE)

  • Récépissé de déclaration en préfecture

ℹ️ Le président est en principe le représentant légal.

  • Si son identité n’apparaît pas clairement, joindre le procès-verbal de nomination.


🏢 Organismes publics / Établissements administratifs

Pièce principal obligatoire :

  • Arrêté ou décision officielle de nomination du représentant légal

Pièces complémentaires (si nécessaire) :

  • Délégation de pouvoir

  • Lettre de mission officielle

Pour plus de détails sur la procédure à suivre pour déclarer votre outil de gestion de factures comme plateforme agrééé:

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