Dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, chaque organisation doit choisir et s’immatriculer auprès d’une plateforme agréée
Une fois une plateforme agréée choisie, vous avez accès à l’annuaire de l’état où par défaut la plateforme agréée affiche une adresse de facturation électronique représentée par votre numéro de SIREN.
Aujourd’hui (avant septembre 2026), quand un fournisseur vous envoie une facture ou inversement que vous envoyez une facture, vous avez besoin de 2 choses :
Adresse mail ou postale
l’identification du contact
Lorsque les informations ne sont pas bonnes, votre facture est renvoyée par la poste, rejetée par envoi mail, ou reste en attente à l’accueil de l’entreprise.
Maintenant l’adresse postale ou mail disparaît et devient une adresse de facturation électronique représentée par le SIREN de votre entreprise.
Pour faciliter le traitement de vos factures au sein de votre entreprise, l’annuaire de la facturation électronique va vous permettre d’adapter vos différentes adresses de facturation électronique selon vos besoins :
Ligne d’adressage : représenté par un SIREN ou un SIREN + un SIRET
Suffixe : optionnel, il est accolé à la ligne d’adressage, elle permet de donner un sens. Idéal lorsque vous utilisez 2 plateformes agréées ou pour des bureaux différents,…
Code de routage : optionnel, il est accolé obligatoirement à une ligne d’adressage SIREN + SIRET, elle permet d’indiquer un service, un groupe, une personne spécifique. Idéal lorsque les factures ne sont pas traitées par les mêmes équipes.
De votre côté vous pouvez alors modifier, mettre à jour, ajouter des lignes d’annuaire, c’est-à-dire des identifications supplémentaires, à votre image permettant à vos fournisseurs et/ou clients de vous retrouver facilement.
Nous allons de ce fait voir ensemble toutes les actions possibles sur votre annuaire :
Ligne d’annuaire
La ligne d’annuaire est le point d’entrée de votre annuaire. Toute entreprise doit disposer au minimum d’une ligne représentant son SIREN.
Cette ligne est automatiquement créée dès le 1er jour d’activité de votre plateforme agréée.
Une ligne d’annuaire peut être représentée par 2 identifications :
SIREN : c’est l’identifiant de base de toute entreprise et permet une reconnaissance générale et globale par tous.
Exemple ligne d’annuaire : SIREN
SIRET : c’est l’identifiant permettant de représentant un établissement spécifique de votre entreprise, idéal lorsque vous détenez plusieurs entités et de ce fait souvent des comptabilités bien distinctes
Exemple ligne d’annuaire : SIREN_SIRET
💡Si vous êtes une petite structure ne nécessitant pas de trier/router/séparer vos factures, votre SIREN seul suffit pour constituer votre adresse de facturation électronique.
Pas besoin d'aller plus loin ! Et en plus elle est créée automatiquement dès l'ouverture d’une plateforme agréée.
Comment créer/ajouter une nouvelle ligne d’annuaire ?
Direction l’onglet facturation électronique → annuaire → +Ajouter (bloc ligne d’annuaire)
Vous pouvez alors choisir le type de ligne à ajouter :
SIREN
Ajouter un suffixe (se référer à la description en dessous “suffixe”) : champ optionnel
Date de début d’effet (au minimum le lendemain) : champ obligatoire
Date de fin d’effet : se remplira automatiquement lorsqu’une demande de portabilité ou résiliation de PA est effectuée
SIRET
Liste déroulante du SIRET à choisir : champ obligatoire
Ajouter un code de routage : à créer au préalable obligatoirement (se référer à la section en dessous “code de routage”) : champ optionnel
Date de début d’effet (au minimum le lendemain) : champ obligatoire
Date de fin d’effet : se remplira automatiquement lorsqu’une demande de portabilité ou résiliation de PA est effectuée
Finalisez en cliquant sur “ajouter” en bas à droite
Publier dans l’annuaire -> suivez le guide
Suffixe
Si vous souhaitez aller plus loin et définir des personnalisations sur votre adresse de facturation électronique, vous pouvez opter dans un premier temps pour un suffixe.
Idéal lorsque vous détenez plusieurs établissements ou sites ou tout simplement vous avez opté pour plusieurs plateformes agréées.
SUFFIXE : peut être ajouté à votre ligne d’annuaire SIREN permettant ainsi d’appliquer un mot complémentaire afin qu’elle soit bien différenciable lorsque vous fournisseurs vous chercheront dans l’annuaire
Exemple ligne d’annuaire : SIREN_SUFFIXE
SIREN _ETABLISSEMENT.1
SIREN _ETABLISSEMENT.2
Comment ajouter une ligne d’annuaire avec suffixe ?
Direction l’onglet facturation électronique → annuaire → +Ajouter (bloc ligne d’annuaire)
Choisir le type “SIREN”
Ajouter un suffixe dans le champ dédié : inscrivez l’information souhaitée en respectant les consignes suivantes : lettres sans accent ou chiffres, sans espace, et uniquement avec les caractères suivants : “.” “-” “_”
Finalisez en cliquant sur “Ajouter”
Publier dans l’annuaire -> suivez le guide
Code de routage
Toujours pour vous permettre une personnalisation de vos adresses de facturation électronique, au plus proche de vos besoins d’organisation au quotidien, vous pouvez opter pour des codes de routage.
Idéal lorsque vous traitez vos documents par différents services au sein de votre entreprise, cela va permettre d’afficher clairement votre organisation interne et faciliter la réception de celles-ci.
CODE DE ROUTAGE : peut être ajouté uniquement à votre ligne d’annuaire SIREN + SIRET, permettant ainsi d’appliquer un mot complémentaire afin d’afficher clairement le service, la personne, le groupe ciblé pour l’envoi de cette facture
Exemple ligne d’annuaire : SIREN_SIRET_CODE.DE.ROUTAGE
SIREN_SIRET_SERVIC.COMPTABILITE
SIREN_SIRET_SERVICE.ACHAT
SIREN_SIRET_NOTES.DE.FRAIS
Comment ajouter une ligne d’annuaire avec un code de routage ?
1. Direction l’onglet facturation électronique → annuaire → +Ajouter (bloc code de routage )
Choisir le SIRET en lien avec ce code de routage : champ obligatoire
Ajouter le libellé de votre code de routage : inscrivez l’information souhaitée en respectant les consignes suivantes : lettres sans accent ou chiffres, sans espace, et uniquement avec les caractères suivants : “.” “-” “_” : champ obligatoire
Code : champ automatique qui ré-écrit votre libellé en format accepté par la réforme
Adresse/localité/code postale/pays : vous pouvez ajouter jusqu’à 3 notions d’adressage pour faciliter la lecture de votre code de routage ainsi que la référence du lieu/code postale et pays en lien → c’est un champ optionnel
Finalisez en cliquant sur “ajouter”
2. Assigner ce code de routage sur une nouvelle ligne d’annuaire
+Ajouter (bloc ligne d’annuaire)
SIRET → choisir le SIRET en lien avec votre code de routage
Choisir votre code de routage préalablement créé
Date de début d’effet (au minimum le lendemain) : champ obligatoire
Date de fin d’effet : se remplira automatiquement lorsqu’une demande de portabilité ou résiliation de PA est effectuée
Finalisez en cliquant sur “ajouter” en bas à droite
Publier dans l’annuaire -> suivez le guide
Un code de routage peut être modifié à tout moment si vous souhaitez le personnaliser ou le mettre à jour. Il suffit de cliquer sur le bouton “modifier” à droite du code de routage.
Si toutefois vous souhaitez le supprimer, vous devez obligatoirement supprimer la ligne d’annuaire en lien avec ce code de routage en premier lieu, car c’est la ligne d’annuaire qui est visible par tous et qui doit être retiré de l’annuaire. Ce code de routage sera alors considéré comme désactivé car relié à aucune ligne d’annuaire.
💡Les suffixes et les codes de routage sont optionnels. Ils sont à privilégiés dans votre adresse de facturation électronique que si vous avez besoin de séparer ou trier vos factures. Pour la plupart des entreprises, une seule adresse suffit, composée de votre SIREN.
Supprimer une ligne d’annuaire
Vous souhaitez annuler une ligne car elle ne correspond plus à vos méthodes de travail ou à vos besoins, voici les étapes à suivre,
Direction l’onglet facturation électronique → annuaire → croix rouge (à droite de la ligne d’annuaire à supprimer)
Indiquer de la date de fin d’effet : au minimum le lendemain car les mises à jour de l’annuaire sont effectuées uniquement la nuit. Vous pouvez cependant indiquer une date plus lointaine.
Cliquer sur Enregistrer
Publier dans l’annuaire -> suivez le guide
💡Attention il est interdit de supprimer l’ensemble de vos lignes d’annuaire, vous devez au minimum détenir 1 ligne représentée par votre SIREN pour continuer d’être en conformité. Si vous souhaitez tout supprimer, votre requête sera rejetée.
💡Bon à savoir : Si vous supprimez une ligne mais qu’un fournisseur a envoyé une facture sur cette ligne, votre fournisseur recevra une information sur sa plateforme agréée indiquant que la ligne d’annuaire n’existe plus à date, cela lui permettra de renvoyer la facture sur une ligne d’annuaire existante.
Modifier une ligne d’annuaire
Vous avez fait une erreur, vous souhaiter rajouter un suffixe ou code de routage à votre ligne d’annuaire,… et vous recherchez donc à modifier votre ligne d’annuaire ?
Modifier une ligne d’annuaire n’est pas possible mais pas de panique, nous avons tout de même une solution pour vous.
Assurez-vous de faire les actions suivantes :
Créer une nouvelle ligne d’annuaire selon vos besoins -> suivez le guide
Supprimer la ligne d’annuaire plus utile -> suivez le guide
Publier dans l’annuaire -> suivez le guide
En effet le fait de faire ses 2 requêtes en même temps et de publier votre demande dans la même journée, permettra que votre nouvelle ligne d’annuaire existe sans pour autant que l’autre persiste.
💡Attention à bien informer à vos fournisseurs la nouvelle adresse de facturation électronique souhaitée pour recevoir vos factures et ainsi limiter les erreurs et renvoie de document de leur côté.
Publier officiellement vos demandes
Vous êtes maintenant à la dernière étape pour finaliser vos changements d’annuaire. Vous devez publier vos différentes requêtes.
Vous n’avez le droit à qu’une publication par jour qui peut contenir par contre plusieurs requêtes. Vous devez donc valider vos requêtes avant la fin de la journée pour qu’elles soient transmises et visibles le lendemain si aucune erreur n’est remontée par l’annuaire lors de la vérification.
Direction l’onglet facturation électronique → annuaire → bloc nommé “Ajouts et modifications en cours”
Publier dans l’annuaire
💡Une fois la publication effectuée, aucun retour en arrière n’est possible immédiatement, vous devez le lendemain faire de nouveau une requête de suppression/ajout de ligne.
Attention à ne par tarder pour publier vos requêtes, elles seront annulées au bout de quelques heures.
