L'Aperçu du scanner vous permet de vous assurer qu'aucune facture présente dans vos e-mails n'est oubliée par nos algorithmes, et d'éduquer nos robots, en cas d'erreur d'importation.
Vous pouvez visualiser l'ensemble de vos e-mails reçus afin de vérifier les factures importées, d'importer des factures complémentaires ou de bloquer l'importation de certains e-mails.
Comment procéder ?
▶️ La Visualisation et la recherche sur le Scanner Preview
Pour accéder au "Scanner Preview" (disponible uniquement si une adresse e-mail a bien été connectée) :
Ouvrez la section "Pré-Compta" -> "Collecteurs"
Cliquez sur "Boite e-mail"
Cliquez sur "Aperçu du scanner" pour l'adresse e-mail concernée
Attention seul le propriétaire de l'adresse mail (=celui qui a effectué la connexion de ce collecteur la première fois sur iPaidThat) peut accéder à l'aperçu du scanner. Sinon vous pouvez donner des droits à d'autres personnes via la section "permissions"
La page vous permet de visualiser l'ensemble de vos e-mails et d'effectuer une recherche :
Par mot clé : adresse e-mail de l'expéditeur, nom de la pièce jointe, terme compris dans l'objet de l'e-mail
Par statut : importés ou non, en attente d'importation ou supprimés, importés manuellement
Avec pièces jointes : une fois la case cochée, seuls les e-mails contenant des pièces jointes seront visibles
Un fond rouge signifie que les documents contenus dans l'e-mail n'ont pas été importés sur la plateforme.
Un fond vert signifie qu'au moins un document contenu dans l'e-mail a bien été importé sur la plateforme.
▶️ Importer plus d'e-mails
Pour importer un e-mail qui a été ignoré par notre robot (fond rouge), cliquez sur celui-ci. Deux boutons apparaissent alors :
Toujours importer les e-mails de cet expéditeur : pour importer de manière récurrente toutes les factures en provenance du même expéditeur
Importer uniquement cet e-mail : pour importer seulement les factures contenues dans l'e-mail sélectionné
Pour en savoir plus sur le détail de création d'un filtre : suivez la page d'aide à ce sujet
▶️ Bloquer l'importation de certains e-mails
Pour empêcher l'importation d'e-mails (contenu, expéditeur, etc.), cliquez sur un e-mail que vous ne souhaitez pas voir importé, puis sur "Ne jamais importer".
Vous pouvez alors créer un filtre permettant d'ignorer certains e-mails ou certaines pièces jointes suivant leur contenu, expéditeur, etc.
