4 avantages avec "Paiement"
1️⃣ Retrouvez toutes vos factures
Une fois vos factures indiquées comme "à payer" vous pouvez toutes les retrouvez dans l'outil "Paiement" -> Tableau de bord
Informations importantes à connaître :
Les premières factures de la liste sont les factures dont la date d'échéance est la plus proche ou à défaut dépassé depuis le plus longtemps
Logo 'attention orange' : indique une date d'échéance à venir très proche (moins d'une semaine)
Logo 'attention rouge' : indique une date d'échéance dépassée
Logo 'œil' : permet de visualiser le PDF de la facture
2️⃣ Lancer un paiement
Depuis le tableau de bord -> cocher la ou les factures à payer -> accéder au paiement
Remplissez et vérifier les informations importantes pour chaque paiement à effectuer :
Référence : Libellé du virement sur la banque Swan sur iPaidThat
Bénéficiaire : Nom du fournisseur (par défaut celui noté dans iPaidThat)
Motif visible par le bénéficiaire
IBAN : l'IBAN peut être rempli automatiquement s’il est déjà connu ou reconnu sur la facture. Attention à toujours vérifier cette information !
👉 Si vous souhaitez voir les pays acceptés c'est iciMontant : (seul le montant total est possible)
Date d'ordre du virement : par défaut c'est la date d'échéance qui est indiquée (ou date du jour dans le cas où l'échéance est dépassée)
Si des informations sont encore manquantes ou incomplètes, la prochaine étape reste inaccessible.
Payer et valider la notification reçue par sms
Cliquez sur Payé
Cliquez sur le lien reçu par sms et confirmer le récapitulatif de paiement
Entrez votre code de vérification à 6 chiffres
3️⃣ Retrouvez toutes les factures en cours et effectuées
Une fois le paiement effectué, 2 statuts sont possibles :
En cours : lorsque le paiement est en cours d'exécution ou que la date d'ordre du virement n'est pas encore passée
Effectué : lorsque le paiement a été validé et donc la facture considérée comme payée
Bons à savoir : vous avez plusieurs filtres à disposition pour vous permettre de visualiser les factures de votre choix.
4️⃣ Rapprochement bancaire
Une fois que la facture porte le statut "effectué", la ligne de banque apparaît avec la facture rapprochée sur le compte bancaire swan du côté de la "Pré-compta"
C'est automatique, vous n'avez donc rien à faire 🎉