Voici quelques nouveautés sur votre nouvel espace GED Sécurisée

Aperçu rapide des documents :

Vous avez la possibilité d’ajouter vos documents et d’avoir un aperçu rapide du contenu de vos documents. En cliquant sur l’aperçu, vous pourrez l’afficher en pleine page au besoin.

Glisser-Déposer vos documents :

Afin de faciliter l’ajout de documents dans votre GED, vous pouvez effectuer un Glisser-Déposer depuis votre poste de travail. Mais également au sein de votre GED pour déplacer vos documents dans les dossiers que vous pouvez créer.

Transférer vos pièces dans l’espace “Mes factures” :

Directement depuis votre GED, vous pouvez envoyer vos documents vers votre espace “Mes Factures” avec deux options :

Envoyer vers la GED :

Vous avez désormais la possibilité d’envoyer directement dans votre espace GED un document depuis “Mes Factures”

Pour cela, il suffit de sélectionner un ou plusieurs fichiers, puis de cliquer sur “Action” puis sur “Envoyer vers la GED”

Sélections multiples de documents :

Nous avons ajouté la possibilité de sélectionner autant de documents que vous le souhaitez pour effectuer des actions groupées plutôt que de gérer vos documents un à un.

Recherche intelligente :

Une barre de recherche a été ajoutée pour effectuer des recherches sur vos documents et vos dossiers pour les retrouver plus facilement.

Informations sur les documents :

Dès lors que vous importez un document sur votre espace GED iPaidThat, vous aurez un ensemble d’informations sur le document. Comme par exemple, son nom, l’utilisateur qui l’a ajouté, le type de document ou encore les dates d’ajout et de dernière modification.

Si vous souhaitez en savoir plus, vous pouvez également consulter notre carrousel LinkedIn directement via ce lien : Voir le post sur LinkedIn

Vous pouvez désormais appliquer un tag iPaidThat sur une ou plusieurs missions dans la partie note de frais. Cela va permettre d’appliquer automatiquement un tag à toutes les factures reliées à cette mission.

En validant un document sur iPaidThat, vous validez une devise et un taux de change.

Lors du rapprochement bancaire, vous pouvez avoir besoin de changer le taux de change pour rapprocher correctement le montant du document à la transaction.

Désormais, lors d’une adaptation de taux de change qui viendrait à déséquilibre le rapprochement bancaire, le document passera du statut de “Validé” à “À Traiter”

Nous avons effectué un changement concernant le pourcentage maximal pour la création d’un acompte. Auparavant plafonné à 60%, le pourcentage maximum autorisé pour la création d'un acompte a été revu et fixé à 95%.

🔎 Correction du champ “Catégorie”

Suite à la mise à jour du nouveau design, certains utilisateurs pouvaient avoir des difficultés d’affichage avec le menu déroulant pour le champ catégorie. Nous avons identifié la problématique et elle a été corrigée.

Ce menu déroulant s’affiche désormais de manière classique pour tous les utilisateurs.

🟩 Correctif sur le pourcentage de devis

Il y a quelques mois, nous avons mis en ligne un rapport complet sur l’ensemble de la partie Vente. Un correctif a été mis en ligne pour recalculer les pourcentages sur les items en lien avec vos devis.

💱Ajout de toutes les devises

Nous ajoutions les devises une à une en fonction de vos demandes. Nous avons mis en place un nouveau système qui permet d’ajouter automatiquement toutes les devises mondiales sur iPaidThat sans que vous ayez besoin d’en faire la demande.

📖 Améliorations de la page des règles d’associations

Nous avons revu la page sur les règles d’associations pour en améliorer les performances, notamment sur les temps de chargement.

📄 Collecteurs de factures

Les collecteurs Urgo, Cegedim sont de nouveau disponibles