📩 Des emails transactionnels plus clairs et optimisés !
Nos emails automatiques font peau neuve !
✅ Design repensé : Une mise en page plus claire et lisible, même sur mobile 📲
✅ Informations améliorées : Des contenus plus pertinents et mieux organisés 📌
✅ Liens utiles : Accédez plus facilement à l’aide et aux ressources dont vous avez besoin 🔗
🚀 Un nouvel onboarding pour une prise en main réussie !
Nous avons revu l’accueil des nouvelles organisations pour vous offrir un démarrage fluide et intuitif.
Objectif : vous aider à configurer votre espace en quelques minutes et profiter pleinement de toutes les fonctionnalités de la plateforme !
Connexion simplifiée, dès la création de votre organisation, nous vous guidons pour :
Relier vos boîtes emails afin de récupérer automatiquement vos factures 📩
Connecter vos comptes professionnels pour une gestion centralisée 💳
Mise en place optimisée, un ensemble de tâches vous est proposé pour structurer efficacement votre organisation comme par exemple :
Inviter votre comptable pour un suivi comptable facilité et à tout moment de la journée 👨💼
Ajouter vos collaborateurs et leur attribuer les bons accès 👥
Créer un modèle de profil de facturation pour standardiser vos documents 📄
Avec cet accompagnement, plus besoin de chercher quoi faire en premier : suivez les étapes et lancez-vous en toute sérénité. 🚀
📩 Prévisualisation améliorée des emails envoyés aux clients
Avant d’envoyer un document à votre client, visualisez son email exactement comme il le recevra !
✨ Affichage en temps réel : Fini les variables techniques comme {{invoice_type}} ou {{invoice_amount}}. Désormais, le contenu est directement remplacé par les informations réelles de la facture (montant, type, etc.), pour une meilleure lisibilité.
🔢 Seul le numéro de facture reste temporaire : Il sera mis à jour lorsque la facture sera validée, garantissant un suivi précis.
Par exemple : Au lieu de voir un email avec Bonjour, voici votre {{invoice_type}} de {{invoice_amount}}, vous verrez directement "Bonjour, voici votre facture de 1 200€".
Avant :
Maintenant :
🔄 Amélioration de l'algorithme de rapprochement des transactions bancaires et factures
📅 Gestion des dates :
Les transactions sont généralement effectuées après l'émission de la facture. L’algorithme peut donc ajuster le rapprochement en fonction des dates de la facture et de la transaction. U Par exemple, si la facture est émise le même jour ou le jour suivant la transaction, vous obtenez un score maximal.
Exemple :
✅ Une facture avec une date proche de la date de transaction sera privilégiée par l’algorithme, avec des règles différentes selon que la date de la facture est antérieure ou postérieure à celle de la transaction.
📄 Gestion des numéros de facture :
Lorsque des transactions contiennent des numéros de facture dans leur description, l’algorithme vérifie automatiquement si ce numéro correspond à une facture valide dans votre système.
Exemple :
✅ Une facture dont le numéro est F007801 remontera automatiquement pour une description de transaction de type "Virement automatique F007801 Juin 2025".
💱 Gestion des devises :
Lorsqu'une transaction est effectuée dans une devise différente de celle de la facture (et vice-versa), de nouveaux critères permettent de vérifier si les montants de la facture et de la transaction sont dans une plage définie.
Exemple : Pour une transaction de 5,90€
❌ Une facture de 6£, qui représente 7,17€ après conversion ne remontra pas
✅ Une facture de 5£, qui représente 6,00€ après conversion sera proposée si les dates sont cohérentes.
🔍 Affichage des suggestions :
Les suggestions sont désormais filtrées et triées en fonction d’un système de scoring, qui n’affichera que les suggestions les plus pertinentes et dans l’ordre afin de toujours vous proposer en première place, la facture la plus pertinente à ce jour.