Si vous créez vos documents de vente directement depuis votre outil, l’association des avoirs se fait automatiquement.
En revanche, lorsque vous recevez une facture fournisseur, puis un avoir, il est tout à fait possible d’associer manuellement cet avoir à la facture correspondante.
Pour ce faire, rendez-vous dans l’onglet Pré-compta > Mes factures.
Dans cet article, nous prendrons l'exemple d'une facture et d'un avoir provenant du fournisseur "Mission".
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1️⃣ L'avoir et la facture sont du même montant
En vert : le document d'avoir
En bleu : la facture
❗Assurez-vous que les deux document ont bien été validés et se trouvent au statut "à associer"
Cliquez alors sur l'un des deux documents avant de cliquer sur les trois petits points situés en haut à droite de votre écran.
Si vous traitez un Avoir, sélectionnez "Lier à une facture"
Si vous traitez une Facture, sélectionnez "Lier à un avoir" :
Une fenêtre s'ouvrira d'où il vous sera demandé de sélectionner la facture (ou l'avoir) à lier :
Il vous suffira alors de cliquer sur "Valider" afin que l'association soit effective.
Vous retrouverez alors une description directement depuis les deux documents avec les informations suivante :
La date de l'association
Le numéro de l'Avoir avec un lien de redirection
Le numéro de la Facture avec un lien de redirection
✅ Du côté de l'onglet Pré-compta > Mes factures, vos deux documents seront alors automatiquement validés :
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2️⃣ L'avoir et la facture ne sont pas du même montant
En vert : le document d'avoir
En bleu : la facture
❗Assurez-vous que les deux document ont bien été validés et se trouvent au statut "à associer"
Cliquez alors sur l'un des deux documents avant de cliquer sur les trois petits points situés en haut à droite de votre écran.
Si vous traitez un Avoir, sélectionnez "Lier à une facture"
Si vous traitez une Facture, sélectionnez "Lier à un avoir" :
Une fenêtre s'ouvrira d'où il vous sera demandé de sélectionner l'Avoir (ou la facture) à lier :
Il vous suffira alors de cliquer sur "Valider" afin que l'association soit effective.
Vous retrouverez alors une description directement depuis les deux documents avec les informations suivante :
La date de l'association
Le numéro de l'Avoir avec un lien de redirection
Le numéro de la Facture avec un lien de redirection
Dans le cas où l'avoir ne justifie qu'une partie de la facture, il vous sera alors nécessaire d'associer le montant restant à la transaction bancaire correspondante.
✅ Du côté de l'onglet Pré-compta > Mes factures, votre document d'Avoir sera alors validé et votre facture restera alors au statut à associer :
Il vous suffira d'associer le montant restant de votre facture à la transaction correspondante.