iPaidThat est un outil de gestion financière pour les entreprise (TPE / PME) volontairement simplifié pour faciliter la prise en main de sa comptabilité.
Cependant, notre solution à d'autres fonctionnalités que vous pouvez activer et notamment le mode "Comptabilité".
1️⃣ Activer le mode "Comptabilité"
Uniquement disponible pour les entreprises françaises, le mode comptabilité peut être activé dans la section :
Pré-Compta ➝ Paramètres ➝ Organisation
Si la langue/pays de votre organisation n'est pas la FRANCE, le fait d'activer le mode comptabilité ne fonctionnera pas, il faut surtout modifier le pays de votre organisation (section Paramètres ➝ Organisation)
2️⃣ Les fonctionnalités du mode comptabilité
Export des écritures comptables
Une nouvelle section est également disponible avec notamment la possibilité d'exporter les écritures vers différents formats, compatibles avec la plupart des logiciels comptables du marché :
Numéro de compte et journal comptable
Vous verrez apparaitre un peu partout dans l'interface des champs supplémentaires ajoutant la notion de "numéro de compte" et de code "journal".
Un numéro de compte peut être associé aux catégories, un code "auxiliaire" sera généré pour chaque client et fournisseur.
Vous pourrez également modifier le numéro de compte de vos banques (par défaut 512000) etc..
Voici un exemple, pour les catégories:
GED de partage
La GED de partage permet de stocker des documents supplémentaires (hors factures) que vous pouvez partager avec votre comptable, comme les contrats, assemblées générales, K-Bis etc...
Voici la liste complète des modifications apportées par le mode comptable :
Ajout du code comptable dans l'édition des catégories
Ajout d'une GED de stockage
Ajout d'une section "Comptabilité"
Section Comptabilité -> Paramètres
Section Comptabilité -> Export
Section Comptabilité -> Inviter son comptable
Edition du code auxiliaire associé aux tiers, clients, fournisseurs (exemple "401GOOGL")
Possibilité d'associer plusieurs catégories et plusieurs comptes de TVA à un document
Edition du numéro de compte par employé / associé pour la gestion des notes de frais (e.g. 4500000)
Edition du code journal et numéro de compte associé aux comptes bancaires
Export des écritures vers plus de 10 formats et possibilité de créer un format d'export personnalisé