iPaidThat vous permettez de créer autant de profil de facturation que nécessaire.
Chacun des profils va vous permettre de différencier vos documents, voici toutes les informations à connaître pendant la création de votre profil de facturation.
Les étapes à suivre
Pour créer un nouveau profil de facturation allez dans la section:
Vente ➝ Profils
Cliquer sur " + Nouveau profil "
1️⃣ Paramètre de l'organisation et infos contact
Dans cette partie vous allez pouvoir insérer toutes les données relatives à votre entreprise :
Nom de l'entreprise
Nom et prénom du contact
Numéro de téléphone, adresse et mail
Numéro de SIRET, SIREN et TVA
Devise des factures avec ce profil
Langue par défaut
Ne pas oublier de noter le nom de votre profil de facturation pour facilement le retrouver au moment de la création de documents.
2️⃣ Paramètres de comptabilité par défaut
Par défaut, la catégorie de TVA appliqué est celle présente dans vos paramètres de comptabilité. Si vous souhaitez modifier ce compte par défaut, rendez-vous sur l'onglet "Pré-compta" -> "Comptabilité" -> "Paramètres".
Le compte comptable n'est pas renseigné. Vous pouvez en sélectionner un ou non.
3️⃣ Style et Thème
Vous pouvez paramétrer un style à votre facture ainsi qu'un logo : Personnaliser votre style de facture
4️⃣ Numéro de facture
Si vous avez besoin d'avoir un format de numérotation différent de vos autres factures, cela est possible.
Vous pouvez également attribuer un compteur spécifique à ce profil de facturation.
Pour plus d'informations referez-vous à la page suivante : Personnaliser le format du numéro de vos factures
5️⃣ Termes et détails de paiement
Vous pouvez définir dans cette zone :
Les termes et conditions (visibles dans le pied de page de la facture)
Les détails de paiement (visibles dans le pied de page de la facture)
Délais paiement, si vous souhaitez définir une échéance par défaut pour toutes les factures avec ce profil de facturation
6️⃣ Configuration de l'email
iPaidThat vous permettez de paramétrer les mails envoyés au moment de la validation de la facture ainsi qu'au moment de la relance de paiement.
Vous pouvez alors choisir le corps du mail pour chacune des situations et l'objet du mail.
Pour plus d'informations, vous pouvez vous référer à la page suivante : Comment modifier l'email envoyé à vos clients ?