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5 - L’Application Mobile
Télécharger et se connecter à l'application mobile
Télécharger et se connecter à l'application mobile

Afin de gérer vos dépenses et celles de vos employés, installez et prenez en main l'application mobile.

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Écrit par iPaidThat
Mis à jour cette semaine

iPaidThat vous propose une application mobile pour prendre en photo vos documents papiers et permettre à vos employés et collaborateurs de gérer et collecter toutes leurs notes de frais.

1️⃣ Ajouter ses collaborateurs

Afin d'ajouter un collaborateur ou bien votre propre accès, assurez-vous d'avoir paramétré les rôles.

Une fois ces derniers définis, il vous suffit de vous rendre sur l'onglet "Pré-Compta" -> "Notes de frais" -> "Employés" -> "Ajouter un employé"

Il faut ensuite remplir les informations nécessaires :
- Prénom et nom
- Numéro de téléphone sous le format +33 (obligatoire pour recevoir le lien par sms)
- Manager -> permet à la personne assignée de vérifier et valider les documents même avec un accès restreint

Le collaborateur va ensuite recevoir le lien de téléchargement par sms sur son téléphone portable. L'application mobile est disponible sur tous les Stores en téléchargement gratuit.

Ajouter des utilisateurs en masse :

Si vous souhaitez ajouter une liste de collaborateurs de votre entreprise à rejoindre l'application mobile, vous pouvez importer un fichier pour tous les ajouter en une seule fois.

Une fois connecté sur votre compte iPaidThat, rendez-vous dans la section :

  • "Notes de Frais" à gauche avec l'icone d'un taxi jaune

  • Puis cliquer sur le bouton "+ Import de plusieurs employés"

Un volet va s'ouvrir sur la droite vous invitant à créer un télécharger un fichier Excel (.xlsx).

Vous pouvez télécharger le template en cliquant sur le lien "template.xlsx"

Une fois téléchargé, vous pouvez l'ouvrir et compléter dans les bonnes colonnes les informations de vos collaborateurs que vous souhaitez inviter à rejoindre l'application mobile. N'oubliez pas de bien enregistrer votre fichier Excel.

Vous pouvez ensuite retourner sur iPaidThat et cliquer sur "Choisir un fichier" pour uploader le fichier que vous venez de créer.

Vous pouvez sélectionner ou non un Manager pour votre liste de collaborateur. Puis cliquer sur "Télécharger le fichier Excel"

Vous verrez ensuite un affichage rapide des données que vous allez importer. Si cela est correct, vous pouvez cliquer sur "Importer les utilisateurs"

Votre liste sera ensuite ajoutée sur votre espace iPaidThat et cette liste recevra également un lien d'invitation SMS pour rejoindre l'application mobile.

2️⃣ Connexion à l'application mobile

Une fois le code reçu, vous pouvez désormais utiliser l'application mobile iPaidThat.

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