Les comptes comptables sur iPaidThat sont indispensables pour l'édition et la comptabilisation des documents. Ils peuvent être configurés à des niveaux différents sur le module de vente : sur les profils de facturation, les articles et lors de l'édition de la facture.
1️⃣ Paramétrage sur le profil de facturation
Les comptes comptables et comptes de TVA peuvent être configurés pour chaque profil de facturation.
Par défaut, le compte de TVA collectée inséré dans vos paramètres de comptabilité est appliqué :
Si vous souhaitez modifier ce compte et/ou appliquer une catégorie comptable, il faut se rendre sur l'onglet "Vente" -> "Paramètres" -> Cliquer sur le profil concerné :
2️⃣ Paramétrage lors de l'édition de la facture
Lors de l'édition de la facture, vous pouvez configurer un compte comptable pour que l'imputation s'applique en pré-compta.
3️⃣ Paramétrage sur les articles
Il est possible de configurer des comptes comptables sur chaque articles. Cette fonctionnalité est utile pour assigner automatiquement les comptes comptables aux lignes de facture. Vous pouvez configurer cela directement depuis l'onglet "Vente" -> "Article" -> Cliquer sur l'article concerné :
Voici l'ordre prioritaire des comptes affectés selon le paramétrage :
Compte renseigné sur le profil de facturation : paramétrage prioritaire si aucuns comptes ne sont renseignés sur le document et les articles.
Compte renseigné sur le document : paramétrage prioritaire sur celui du profil de facturation et également si aucun compte n'est renseigné sur l'article.
Compte renseigné sur l'article : pris en compte de manière prioritaire sur le profil et le document.
Cas d'usage d'une facture facturant 2 articles différents dont un seul avec un paramétrage de compte comptable et un paramétrage sur la facture :
Nous avons ici deux articles créés :
Le premier en bleu ayant une catégorie comptable "Vente de marchandise"
Le deuxième n'ayant aucune catégorie comptable assignée
En éditant mon document, j'intègre ces deux articles en assignant la catégorie "Prestations de services" :
Après validation de mon document, ce dernier est disponible directement depuis l'onglet "Mes factures" en Pré-compta" :
La catégorie de l'article "Ordi" s'impute bien dans la catégorie qui a été assignée en amont sur ce dernier.
La catégorie de l'article "Service d'installation", qui n'avait aucun paramétrage sur l'article mais où l'assignation a été faite sur la facture, a également été assigné.
Concernant la TVA, elle est également imputée avec le montant de la TVA des mes deux articles.
