Sommaire de l'article :
1️⃣ Créer un modèle d'imputation
Vous pouvez créer des modèles d'imputation afin de l'assigner à votre convenance aux factures de votre choix. Les modèles d'imputations ne sont disponibles uniquement en mode imputation "Par comptes"
Pour cela rendez vous dans la section "Pré-Compta" -> "Paramètres" -> "Modèle de catégorisation" -> "Ajouter"
Depuis cette zone (Modèle de catégorisation) vous pouvez créer autant de modèles que nécessaires.
Pour créer le modèle 3 champs seront demandés :
Nom de votre modèle : à nommer comme vous le souhaitez afin de le retrouver facilement (exemple : modèle Client A, modèle Fournisseur B...).
Compte tiers : le ou les comptes tiers sur le(s)quel le modèle devra s'activer.
Sélection des catégories de charge ou de produit : Ajouter autant de comptes que souhaité.
(Peut-être optionnel si le but du modèle est uniquement pour la TVA)Sélection des catégories de TVA selon 3 choix possibles :
Utiliser les comptes de TVA par défaut : il faut cocher cette option si l'imputation n'a pas de compte de TVA à appliquer. Si besoin, pour modifier les comptes par défaut, allez dans l'onglet Pré-Compta > Comptabilité > Comptes par défaut.
Choisir des comptes de TVA spécifiques à ce modèle : ici vous choisissez le compte de TVA pour la TVA collectée et le compte de TVA pour la TVA déductible parmi les catégories de votre plan comptable.
Assigner plusieurs comptes de TVA : dans le même principe que la sélection des catégories de charge ou de produit, vous pouvez ajouter autant de comptes de TVA que souhaité.
Si ce modèle représente des factures avec une TVA intra ou extra-communautaire, vous pouvez cocher la case correspondante afin d'appliquer l'imputation en lien.
👉 Plus d'infos sur les TVA intra-communautaire ici.
👉 Plus d'infos sur les TVA extra-communautaire ici.
N'oubliez pas d'enregistrer votre modèle :
Vous pouvez aussi créer un modèle d'imputation avancée lorsque vous êtes en train d'effectuer votre imputation avancée manuellement depuis votre document :
Cliquez sur la coche "Utiliser un modèle d'imputation", puis les trois petits points à côté de "Aucun modèle sélectionné" pour soit : - enregistrer le modèle que vous venez de faire ou bien - créer un nouveau modèle d'imputation.
Vous retrouvez vos modèles d'imputation dans Pré-Compta > Paramètres > Modèle de catégorisation. Vous pouvez les modifier et les supprimer depuis cet onglet.
2️⃣ Appliquer un modèle d'imputation sur une facture
Depuis votre document en question, ouvert depuis votre onglet Pré-compta > Mes factures, dans l'espace "Catégorisation Comptable" du traitement de votre document, cochez la case "Utiliser un modèle d'imputation", et dans le menu déroulant choisissez le modèle que vous souhaitez appliquer à ce document :
Le modèle est alors automatiquement assigné à votre facture, vous pouvez de ce fait assigner les montants de votre choix à chacune des catégories.
⚠️ Si votre modèle est lié à un tiers, et que le tiers est reconnu ou appliqué sur la facture, alors le modèle sera automatiquement appliqué.
❓À savoir que si vous avez fait le choix d'un seul compte de TVA, le montant reconnu sur la facture sera automatiquement assigné à la catégorie de TVA.