Sur iPaidThat, vous pouvez inviter d'autres collaborateurs de votre entreprise afin qu'ils utilisent eux aussi l'application mobile iPaidThat. La nouvelle étape est de pouvoir également créer des cartes liées à ces utilisateurs pour payer directement vos notes de frais !
Créer un accès Paiement
Pour créer une carte, il est nécessaire de créer:
Il suffit de vous diriger vers la section Paiement > Administrateur > Utilisateurs (seul le membre ayant créé le compte Swan pourra y accéder) pour accéder à administration.
Vous pourrez alors cliquer sur l'option d'ajout d'accès à l'utilisateur et choisir le membre à ajouter. Depuis cette section, vous pourrez également cocher l'option de permettre à ce membre de lancer des paiements directement depuis l'outil iPaidthat.
Créer une Carte de paiement 💳
Une fois l'accès utilisateur créé et validé de son côté, vous pouvez lui créer et assigner une carte.
Outil Paiement -> Administration -> Gestion des cartes -> Commander une carte
Vous pourrez voir les cartes disponibles actuellement, ainsi que son statut et budget.
Pour commander une carte, cliquez sur le bouton rouge "Commander une carte" et puis remplissez le formulaire. Vous pourrez également renseigner un budget, qui représente le montant mensuel que vous souhaitez attribuer sur cette carte. Chaque carte étant nominative, c'est ici le nom qui apparaîtra sur la carte.
Note : Si un paiement dépasse le budget disponible, ce dernier ne sera pas validé.
❗Le budget restant est calculé sur 30 jours glissants. Un achat effectué le 15 du mois ne sera plus calculé dans le budget à partir du 15 du mois suivant. Notons également qu'une carte a une limite du budget de 1000€ à 100 000€.
Une fois que le formulaire est rempli et que vous avez cliqué sur valider, vous serez alors redirigé vers votre smartphone pour valider la procédure en validant votre identité avec votre code Swan : suivez les étapes pour commander la carte.
Le délai de réception de la carte est, en moyenne, d'une semaine. Un numéro de suivi sera disponible sur l'onglet carte de l'utilisateur dans la section paiement.
⚠️ Les pays avec accès à cette carte sont listés sur cette page par notre prestataire Swan.