1️⃣ Un acompte, qu'est ce que c'est ?
Une facture d'acompte est un document officiel émis par un vendeur à un client pour attester le versement d'une avance sur une commande.
Le client et le vendeur conviennent d'un acompte. Le montant de l'acompte est généralement un pourcentage du prix total de la commande.
Le vendeur émet une facture d'acompte.
Le client règle l'acompte au vendeur.
Le vendeur livre les produits ou services.
Le vendeur émet une facture de solde. La facture finale mentionne le montant total de la commande, l'acompte déjà versé et le solde restant à payer.
Pour le vendeur: L'acompte permet de sécuriser la vente et de financer le démarrage du projet.
Pour le client: L'acompte permet de bloquer le prix et de s'assurer de la disponibilité des produits ou services.
Une facture d'acompte doit bien être traitée comme une facture normale dans votre comptabilité.
2️⃣ Créer un Acompte
Pour créer un Acompte sur iPaidThat, vous devez d'abord avoir fait un devis sur notre outil.
Une fois que vous avez votre devis, une option "faire un acompte" au dessus du devis sera disponible.
Cliquez sur cette option pour lancer la création de l'acompte, ce qui vous donnera le choix de prendre un pourcentage du devis OU un montant fixe.
La plateforme générera un brouillon de votre acompte contenant les informations suivantes:
Référence du devis d'origine
Un article nommé "ligne d'acompte" avec le montant de l'acompte souhaité et son détail
Il suffit donc de vérifier le document et valider.
La facture d'acompte est prête à être envoyée, partagée et prise en compte dans la comptabilité !
Si vous souhaitez faire une deuxième facture d'acompte, reprenez la procédure depuis le devis et suivez les mêmes étapes.
ATTENTION: Si vous créez un deuxième acompte basé sur un pourcentage, ce dernier sera calculé sur le montant complet du devis et non sur le montant restant à facturer.
3️⃣ Faire une facture de solde
Une fois que vous avez créé vos factures d'acompte, il est nécessaire de faire une facture de solde pour terminer de facturer le devis.
Pour cela, retournez sur le devis d'origine est cliquez sur facture de solde !
En cliquant sur cette option, vous créerez un brouillon de votre facture de solde, qui reprendra les points suivants:
Les articles d'origine (comme renseignés sur le devis)
Les acomptes en article (pour les déduire du montant du devis)
Le solde restant sur le devis qui n'était pas encore facturé
Comme pour les autres factures, il suffit de cliquer sur le bouton "valider" en haut de l'écran et votre facture sera prête à être envoyée et passer en côté pré-compta.