1️⃣ Ajouter un article manuellement
Dans ce premier cas, si vous avez peu d'articles ou que vous préférez les ajouter manuellement, je vous invite à suivre le processus ci-dessous :
Se rendre dans l'onglet Vente > Mes Articles > cliquer sur Ajouter un article
Renseignez ensuite toutes les informations légales de votre article que vous souhaitez rendre visibles sur votre facture avant de cliquer sur Enregistrer :
Nom de l'article tel qu'il sera mentionné sur la facture
Informations supplémentaires si nécessaire. Cela peut être par exemple une description détaillée de l'article, un code produit, des informations concernant la livraison, ...
Prix Unitaire en HT ou TTC
% TVA
ID Externe si nécessaire
Catégorie comptable à laquelle la facture sera automatiquement associée si nécessaire.
Catégorie de TVA à laquelle la facture sera automatiquement associée si nécessaire.
Dans les deux derniers cas, n'hésitez pas à consulter l'article au sujet de la catégorisation.
2️⃣ Ajouter vos articles en masse
Dans ce second cas, si vous avez beaucoup d'articles ou que vous préférez les ajouter en masse, je vous invite à suivre le processus ci-dessous :
Se rendre dans l'onglet Vente > Mes Articles > cliquer sur Importer des articles :
Faites glisser votre fichier (au format .csv ou .xlsx) directement dans la zone prévue à cet effet, ou cliquez sur "Choisir un fichier" pour le sélectionner sur votre ordinateur. :
Si vous n'avez pas encore de document prêt, vous pouvez télécharger notre modèle Excel, le compléter, puis l'importer sur la plateforme :
Une fois votre fichier téléchargé, vous devrez effectuer le mapping des colonnes :
Cette étape consiste à associer les colonnes de votre fichier aux champs attendus par notre système afin que les articles soient correctement importés.
Concrètement, chaque colonne de votre fichier doit être reliée à la colonne correspondante de notre modèle. Par exemple, la colonne contenant le nom de vos articles devra être associée au champ « Nom », la colonne contenant les descriptions au champ « Description », et ainsi de suite.
La colonne de gauche correspond aux informations attendues, tandis que la colonne de droite affiche les colonnes de votre fichier importé.
Veillez à associer correctement la colonne contenant le nom de vos articles, car ce champ est obligatoire.
Le bon mapping des colonnes garantit une importation fiable et sans erreur de vos articles
Le mapping des colonnes est effectué automatiquement lorsque notre outil parvient à identifier les correspondances entre les colonnes de votre fichier et les champs attendus. Si certaines correspondances ne peuvent pas être détectées automatiquement, vous aurez la possibilité de les définir manuellement en sélectionnant les colonnes appropriées :
Une fois le mapping effectué, vous pourrez cliquer sur "Continuer" :
L'analyse peut prendre quelques instants :
Une fois l’analyse terminée, nous vérifierons l’ensemble des données de votre fichier. Si tout est conforme, un message de validation s’affichera.
Il ne vous restera alors plus qu’à confirmer l’import pour que vos articles soient ajoutés et accessibles depuis l’onglet Vente > Mes articles
Si une erreur est détectée lors de l’analyse de votre fichier, un message d’erreur s’affichera en précisant la valeur concernée :
Vous devrez corriger cette valeur afin qu'elle respecte le format attendu pour l'import. Pour obtenir davantage d'informations, cliquez sur « Voir les données de cette ligne ».
Si vous ne souhaitez pas importer cette ligne, vous pouvez également cliquer sur « Ignorer la ligne dans mon import ».
Une fois la correction effectuée, la ligne pourra être validée et intégrée au processus d'importation.