C’est depuis l’onglet transactions que vous allez pouvoir retrouver toutes vos lignes de banque afin de catégoriser l’ensemble de vos encaissements et décaissements à une catégorie de trésorerie.
1️⃣ Rechercher une ligne de banque
Vous pouvez rechercher un encaissement / décaissement en fonction de plusieurs critères :
Mot
Par exemple : OrangePhrase (à mettre entre guillemet)
Par exemple : “Orange VIR SEPA”Inférieur ou supérieur à un montant (avec 2 chiffres après la virgule)
Par exemple : <10,00Combiner la recherche = les 2 en même temps
Par exemple : Orange <10,00Combiner la recherche = l’un ou l’autre
Par exemple : “Orange VIR SEPA” OR >10,00
Catégorie de trésorerie déjà associée à un encaissement / décaissement ou alors les encaissements / décaissements sans catégories de trésorerie.
Compte bancaire rattaché
Tranche de date précise
Vous pouvez combiner vos recherches par exemple une phrase + une date + un compte bancaire.
2️⃣Catégoriser une ligne de banque
Manuellement
Vous avez plusieurs solutions pour sélectionner un mouvement :
Cliquez sur le mouvement souhaité
Cliquez sur le mouvement souhaité + CTRL et cliquez sur le prochain mouvement souhaité
Cliquez-glissez sur une zone pour sélectionner l’ensemble des mouvements souhaités
Après avoir choisi vos mouvement -> Cliquez sur “Catégoriser” -> choisir la catégorie -> Catégoriser
Automatiquement
Pour automatiser la catégorisation, vous pouvez créer une règle de catégorisation automatique.
Effectuez une recherche en fonction de vos besoins selon les indications indiquées à la section '1- Rechercher une ligne de banque'
Ne cliquez sur aucune ligne de banque, par défaut l’ensemble des mouvements de la recherche est pris en compte.
Cliquez sur “Catégoriser” -> Choisir la catégorie -> cocher la case “Créer une règle automatique” -> Catégoriser
Une fois la règle créée, tous les mouvements sélectionnés prendront automatiquement la catégorie choisie, ainsi que tous mouvements futures correspondantes à cette recherche.
3️⃣ Rechercher et modifier une règle d’association automatique
Une fois votre règle créée, vous pouvez suivre les lignes catégorisées mais aussi la modifier si cela est nécessaire.
Cliquez sur “Règles de catégorisation" en haut à droite pour retrouver toutes vos règles de catégorisation automatique.
La règle présente en haut de la liste est la dernière règle créée.
Bon à savoir : Si vous avez plusieurs règles qui s’appliquent à la même recherche (Par exemple vous avez créé 2 règles avec la recherche « Orange ») c’est toujours la dernière règle (celle le plus haut dans la liste) qui s’appliquera.
Vous avez alors 4 choix d’utilisation :
Modifier : vous pouvez donc modifier la recherche associée ou alors la catégorie souhaitée par exemple. À savoir que lors d’un changement, celui-ci s’effectue également sur tout l’historique. Assurez-vous, avant de modifier que ce changement est bien celui souhaité.
Supprimer : Cette option vous permet de supprimer cette règle afin de ne plus l’utiliser à l’avenir. Votre historique reste inchangé mais les prochaines lignes ne seront alors plus liées à cette règle.
Désactiver : Cette option vous permet de désactiver pendant une période la règle et la réactiver dès que vous le souhaitez. Votre historique reste inchangé.
Prévisualiser : Cette option vous permet de voir directement les lignes de banque liées à cette règle. Cette option est idéale pour vérifier si la règle s’applique correctement pour les bonnes lignes souhaitées.
4️⃣ Archiver un encaissement / décaissement
Si vous souhaitez sortir un mouvement de votre étude de trésorerie, vous pouvez l’archiver. Elle ne sera alors plus visible dans votre tableau de trésorerie
Attention : le solde peut ne pas correspondre au solde réel sur votre site de banque.
Cliquez sur une ou plusieurs lignes de banque -> Archiver
Un mouvement archivé est re-trouvable depuis le bouton « Archive » en haut à gauche.
