Les étapes à suivre
Une fois connecté sur votre compte iPaidThat, vous devez vous rendre dans l'espace Pré-compta puis sur Comptabilité et Export.
Sélectionnez le format "Custom export format (csv)" dans la liste déroulante des formats.
Puis ajoutez dans l'ordre de votre choix les champs que vous voulez exporter, séparés par une virgule, dans le champs de personnalisation :
La configuration ci-dessus générera les champs suivants :
Personnaliser le nom des champs
Vous pouvez également modifier le nom de chaque champ. Pour ce faire, il faut ajouter "[NOUVEAU NOM]" après le champs dans la ligne de configuration.
Ainsi, la ligne suivante :
Donnera l'export suivant :
Liste des champs disponibles :
Vous pouvez utiliser les champs suivants :
Mais aussi :
"currency_amount" : Montant de la devise
"conversion_rate" : Taux de change
"item_currency_code" : code de la devise du document
"custom_label" : Libellé et description personnalisable (selon l'explication
suivante)
Personnaliser votre libellé comptable :
Vous pouvez choisir les composants de votre libellé, pour cela remplissez le champ "Sélectionnez les composantes du libellé d'écriture (optionnel)" depuis la page "comptabilité" juste après le choix du logiciel comptable.
Vous avez alors l'ensemble de ces composants possibles :
Date au format JJ/MM/YYYY
Date au format AAAA/MM/JJ
Date d'échéance au format JJ/MM/YYYY
Date d'échéance au format AAAA/MM/JJ
Jour au format JJ
Sens
Compte général
Libellé évolutif (Compte bancaire, auxiliaire, comptable)
Libellé compte auxiliaire
Journal
Libellé journal
Compte auxiliaire
Numéro de facture
Numéro de facture (alphanumérique)
ID de la pièce + Numéro de facture
Premier tag
Deuxième tag
Troisième tag
Quatrième tag
LIbellé de la pièce
Code devise
Code de lettrage
Montant den devise
Code devise du document
Montant dans la devise d'origine
Devise d'origine
Montant convertit dans la devise de l'entreprise
Devise de l'entreprise
Taux de conversion
Nature du mouvement (FC pour la facture, AV pour avoir,...)
Une fois les composants choisis, vous retrouverez votre colonne libellé en fonction de votre choix.
Dans le cas d'un export sous le format CSV, il vous faut choisir le champ "custom_label" afin de voir le libellé personnalisé de votre choix