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Connecter MyUnisoft sur iPaidThat

iPaidThat vous propose de lier le logiciel MyUnisoft à iPaidThat pour transférer automatiquement et rapidement les écritures comptables.

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Écrit par iPaidThat
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Si vous êtes cabinet comptable et que vous utilisez MyUnisoft comme logiciel comptable, vous pouvez alors lier votre espace aux dossiers sur iPaidThat.

1️⃣ Entrez la clé de connexion MyUnisoft

Depuis l'outil Pré-Compta -> Comptabilité -> Intégration logiciels -> Choisir MyUnisoft


Entrez la clé de connexion récupérée sur MyUnisoft

  • Ouvrez le dossier souhaité sur MyUnisoft

  • Paramètres -> Connecteurs

  • Choisir "iPaidThat" -> générer la clé de connexion

  • Vous pouvez coller cette clé dans la section dédiée sur iPaidThat

2️⃣ Commencer la synchronisation

Vous entrez maintenant dans la phase de synchronisation du plan comptable sur iPaidThat et du plan comptable de MyUnisoft

Pour cela notre système va vérifier les comptes qui ne sont pas en commun afin d'indiquer les comptes iPaidThat non présents sur MyUnisoft et ainsi choisir le compte MyUnisoft à conserver.

Les synchronisations se feront par étapes :

  • Les journaux comptables

  • Les fournisseurs

  • Les clients

  • Les comptes tiers restants

  • Les autres comptes comptables

Tips N°1 : Vous vous situez sur cette page et le compte fournisseur n'existe pas encore sur MyUnisoft, vous n'avez donc aucun choix pour le synchroniser ?

  • Vous pouvez créer directement le compte sur MyUnisoft

  • Rafraîchissez votre page côté iPaidThat et le compte sera maintenant visible

Tips N°2 : Vous avez une grande liste à traiter et vous n'avez pas le temps de tout faire d'un coup ?

  • Vous pouvez sortir de la phase de synchronisation à tout moment en retournant en arrière

  • Puis continuez la synchronisation dès que vous souhaitez via l'outil Pré-Compta -> comptabilité -> intégration logiciels -> Vérifier intégration

Tips N°3 : Vous avez une grande liste à synchroniser et vous avez peur de perdre votre avancée ?

  • Synchroniser les comptes de votre choix à votre rythme

  • Cliquez sur "poursuivre" dès que vous souhaitez, cela enregistre votre progression

3️⃣ Finaliser la synchronisation

Une fois votre synchronisation terminée, l'ensemble des comptes présents sur MyUnisoft sont maintenant disponibles sur iPaidThat.
Vous arrivez ensuite sur la page "Compte par défaut" (Pré-Compta -> comptabilité -> Compte par défaut)

Vous devez alors valider que les comptes par défaut sont bien ceux souhaitez

  • Catégorie de TVA

  • Catégorie de TVA intracommunautaire

  • Compte d'attente

  • Journaux comptables

Une fois cette étape effectuée, votre intégration est terminée.

4️⃣ Transférer vos écritures comptables

Maintenant que la synchronisation entre iPaidThat et MyUnisfot est terminée, vous pouvez effectuer votre premier export pour transférer vos écritures comptables.


Pour cela direction la section Pré-Compta -> Comptabilité -> Export écritures

Cochez les options d'export de votre choix (date, libellé personnalisé, journaux, ...) selon les indications mentionnées ici.
Par défaut tous vos exports seront alors transférés sur MyUnisoft
À chaque export, une synchronisation entre iPaidThat et MyUnisoft est effectuée pour vérifier si des comptes nouveaux seraient existants.

Vous pouvez en plus choisir un format d'export pour conserver une trace de votre export si nécessaire. Pour cela choisissez le format d'export de votre choix.
Comme ce document reste un document de vérification, nous conseillons d'utiliser un format "export personnalisé CSV/Excel" vous permettant de choisir les colonnes de votre choix
Ainsi votre fichier sera selon vos besoins.

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